Datenschutzinformation nach Artikel 13 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der

Verein Christlicher Erlebnispädagogik Eberdingen e.V. (kurz CEP Eberdingen e.V.)
Uhlandstraße 4
71735 Eberdingen
E-Mail: info@cep-eberdingen.de

1. Vorsitzender: Dr. Günter Mamier
2. Vorsitzende: Katharina Kästel

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der CEP Eberdingen e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

a)     Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Geburtsdatum Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum sowie ggf. die Funktion im Verein verarbeitet. Bei Familienmitgliedschaften werden darüber hinaus Name, Vorname und Geburtsdatum des Ehe-/Lebenspartners sowie der Kinder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

b)     Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Name, Vorname, Mandatsreferenz und Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

c)      Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.cep-eberdingen.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

d)     Zum Zwecke der Eigenwerbung des CEP Eberdingen e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Berechtigte Interessen des Vereins

• Der CEP Eberdingen e.V. hat ein berechtigtes Interesse, der Gemeindeverwaltung Eberdingen seine Mitglieder und bei Familienmitgliedschaften auch deren Familienmitglieder zu melden, um öffentliche Zuschüsse für die Vereinsarbeit wie die Vereinsförderung zu beantragen. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
• Der CEP Eberdingen e.V. hat ein berechtigtes Interesse, zur Durchführung von Veranstaltungen Helferlisten mit den entsprechenden Kommunikationsdaten zu erstellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
• Der CEP Eberdingen e.V. hat ein berechtigtes Interesse, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind (etwa von Personen, die zwar keine Mitglieder sind, aber den Verein bei seinen Veranstaltungen unterstützen), zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

• Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge über SEPA-Lastschriftmandate übermittelt der CEP Eberdingen e.V. die unter dem Zwecke der Beitragsverwaltung genannten personenbezogenen Daten an sein Kreditinstitut (derzeit: Kreissparkasse Ludwigsburg).
• Für die Beantragung öffentlicher Zuschüsse übermittelt der CEP Eberdingen e.V. zur Wahrnehmung seines berechtigten Interesse (Nr. 3) personenbezogene Daten seiner Mitglieder und ggf. deren Familienangehörigen an die Gemeindeverwaltung Eberdingen.
• Soweit die Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern, werden personenbezogene Daten von Mitgliedern an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder des CEP Eberdingen e.V. herausgegeben.
• Zur Durchführung von Veranstaltungen werden die unter Nr. 3 angesprochenen Helferlisten nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben.
• Im Rahmen der cloudbasierten Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei 1blu AG gespeichert.

5. Drittlandstransfer

Der CEP Eberdingen e.V. übermittelt keine personenbezogenen Daten der Mitglieder an ein Drittland.

6. Speicherdauer

• Die zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeiteten Daten (genannt unter Nr. 2 a)) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die zum Zwecke der Beitragsverwaltung verarbeiteten Daten (genannt unter Nr. 2 b)) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für den CEP Eberdingen e.V. zuständige Behörde ist

der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (genannt unter Nr. 2 a)) sowie zum Zwecke der Beitragsverwaltung (genannten unter Nr. 2 b)) verarbeiteten Daten sind – mit Ausnahme von E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Mobilfunknummer – Pflichtdaten. Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. Die Bereitstellung der übrigen Daten ist freiwillig; sie sind für die Mitgliedschaft im Verein nicht erforderlich.